L'intégration employés réinventée
Initialement et de façon permanente, les nouveaux employés peuvent travailler à distance. Les organisations doivent donc repenser leur stratégie d’intégration. Cela peut faire référence à une application d’intégration adaptable et sûre qui fonctionne sur le cloud. Ces ressources sont essentielles pour aider à intégrer les nouveaux employés dans les équipes et l’entreprise afin qu’ils se sentent immédiatement à la maison.
Les avantages d’un processus d’intégration des employés réussi ont le potentiel d’augmenter considérablement l’engagement, la satisfaction, la rétention et la productivité de vos employés. Par exemple, selon Glassdoor, les entreprises qui bénéficient d’une excellente intégration améliorent leur productivité de plus de 70 % et augmentent le maintien en poste des nouveaux employés de 82 %.
Dans cet article, nous allons parler des logiciels d’intégration des employés, de la façon dont ils peuvent aider et de leur fonctionnalités.
Logiciel d’intégration des employés : c'est quoi ?
Une plateforme d’intégration des employés vous permet de transmettre et de recevoir électroniquement les documents qui doivent être remplis et signés, ainsi que d’envoyer et de recevoir des courriels de bienvenue aux nouveaux employés. Cette plateforme vous permet de gagner beaucoup de temps.
Vos nouveaux employés peuvent remplir eux-mêmes les formulaires à partir de n’importe quel endroit. De plus, vous pouvez envoyer des courriels personnalisés aux membres de votre personnel décrivant les politiques de l’entreprise et d’autres renseignements pertinents.
Comment les logiciels d'intégration peuvent aider ?
1- Toutes vos données au même endroit
Il n’est pas nécessaire de perdre du temps à fouiller dans de vieux dossiers pour découvrir un ancien contrat d’employé.
L’information dont vous avez besoin est toujours à quelques clics grâce au logiciel d’intégration des employés, qui centralise toutes vos données en un seul endroit sécurisé. En outre, en éliminant les déchets de papier de la situation, il renforce mère nature.
2- Une meilleur expérience
Comment pouvez-vous vous assurer que chaque étape de votre procédure d’intégration des employés est effectuée par vos nouveaux employés?
En simplifiant et en normalisant le processus, le logiciel d’intégration améliore la conformité, fait gagner beaucoup de temps et garantit que chaque employé a la même expérience positive.
3- Augmentation de la productivité
Faire passer le processus d’intégration de quelque chose que les nouveaux employés doivent endurer à quelque chose auquel ils participent activement. Grâce aux options libre-service, les nouveaux employés peuvent commencer leur processus d’intégration avant même d’entrer au bureau. Cela signifie qu’il faudra moins de temps pour s’installer et gagner une productivité maximale.
Les fonctionnalités de ces logiciels
Les fonctions suivantes peuvent être offertes par le logiciel d’intégration des employés :
- Envoie aux nouveaux employés des documents électroniques qui peuvent être remplis et signés électroniquement par l’employé lorsqu’il en a le temps.
- Accueille les nouveaux employés en leur envoyant des courriels.
- Présenter les nouveaux employés aux équipes et leur fournir des renseignements sur l’endroit où aller, les personnes à rencontrer, le moment de leur arrivée, etc.
- Pour rester organisé, utilisez des listes de contrôle et des rappels.
Vous pouvez avoir un processus d’intégration à distance et sans papier en utilisant tous les avantages du logiciel d’intégration.
references
- https://b2b-assets.glassdoor.com/the-true-cost-of-a-bad-hire.pdf
- https://typelane.com/
- https://www.softwaretestinghelp.com/best-onboarding-software/#Onboarding_Software_Solutions