Comment sécuriser son espace de travail numérique ?
La technologie a une incidence importante sur le lieu de travail et sur la façon dont nous accomplissons notre travail. Il est pratiquement impossible pour nous de mener nos activités quotidiennes sans utiliser une gamme d’applications et de plateformes, que ce soit pour communiquer avec des collègues, travailler ensemble sur des projets ou accomplir des tâches.
Bien que la technologie puisse accélérer et améliorer les processus et permettre aux personnes de travailler de n’importe où et sur n’importe quel appareil, elle pose également un risque grave pour la sécurité si elle n’est pas correctement contrôlée.
La sécurité dans le milieu de travail numérique est cruciale et est une priorité pour chaque DPI. Un espace de travail numérique sécurisé facilite la protection des données de vos employés, de vos clients et de votre entreprise tout en permettant à votre organisation de respecter les normes et les exigences qui doivent être respectées.
Dans cet article, nous examinerons l’importance de la sécurité numérique en milieu de travail ainsi que certaines stratégies que vous pouvez utiliser pour réduire les risques de sécurité.
Pourquoi un espace de travail numérique sécurisé est important
Dans les infrastructures informatiques traditionnelles, la protection des données et des informations est généralement axée uniquement sur les emplacements de stockage au sein du propre réseau de l’entreprise. Cependant, à l’ère du travail mobile, l’information doit être disponible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 sur divers appareils au moyen de plateformes infonuagiques comme Microsoft 365. Pour assurer la conformité, la sécurité des TI et la protection des données dans un environnement aussi dynamique, les entreprises doivent assurer un concept holistique de sécurité numérique en milieu de travail. Cela devrait être conçu pour protéger l’infrastructure informatique existante contre les attaques de cybercriminels sur toutes les plateformes et pour protéger l’ensemble du système par la sécurité de l’information et les identités des utilisateurs dans le cloud.
De plus, les équipes qui travaillent dans les fonctions de TI et les milieux de travail numériques ont des politiques et des normes qu’elles doivent respecter afin de respecter les divers règlements et normes de qualité de l’industrie et du gouvernement. Bon nombre d’entre eux contribuent à protéger la vie privée des employés et des clients (y compris les règlements du RGPD); certains sont propres au secteur et au pays.
Les politiques et les normes peuvent couvrir de nombreux éléments différents, y compris la gestion des mots de passe, les contrôles d’accès, les processus de gestion des données, et plus encore.
Shadow IT : qu'est-ce que c'est et comment peut-il menacer le milieu de travail numérique?
Le shadow IT est l’utilisation de systèmes, d’équipement, de logiciels, d’applications et de services de technologie de l’information sans le consentement du service de TI. Il a connu une croissance exponentielle ces dernières années avec l’adoption d’applications et de services infonuagiques.
Bien que le shadow IT puisse améliorer la productivité des employés et stimuler l’innovation, il peut également présenter de graves risques pour la sécurité d’une organisation en raison de fuites de données, d’atteintes potentielles à la conformité et plus encore.
Stratégies pour réduire les risques de sécurité
1- Confiance zéro
Dans sa forme la plus simple, un modèle ou une approche de confiance zéro tourne autour de l’idée que les entreprises ne devraient jamais faire confiance aux logiciels ou au matériel fonctionnant dans leurs locaux. Cela signifie que les équipes informatiques doivent constamment surveiller les systèmes en marche et en arrêt avant d’accorder des autorisations.
En conséquence, de plus en plus d’entreprises optent pour des solutions VPN cloud sans confiance pour ajouter une couche de sécurité supplémentaire à leurs connexions distantes. Avec ce type de système, vous pouvez gérer la passerelle et décider quels appareils peuvent accéder à votre réseau. Par conséquent, il est très difficile pour un tiers de pénétrer.
2- Authentification à deux facteurs
Activez l’authentification à deux facteurs dans votre lieu de travail numérique, si vous ne l’avez pas déjà fait. Assurez-vous que tous les appareils, services et logiciels utilisés dans votre organisation nécessitent une authentification à deux facteurs. Cet outil est peu coûteux, tant en termes de coûts réels que de temps requis pour former les employés à l’utiliser.
3- Etablir une stratégie de prévention de la perte de données (DLP)
Avec le travail à distance qui occupe une place centrale aujourd’hui, la prévention de la perte de données est devenue encore plus importante, car les employés utilisent plusieurs applications et appareils pour faire avancer les choses. En fin de compte, cela a entraîné la perte de données par des fils de courriel sans fin et des appareils non autorisés, ce qui constitue une menace pour les systèmes existants ainsi que les données des employés et des clients.
Pour relever ces défis, les entreprises doivent créer une stratégie DLP qui consiste principalement en une combinaison de politiques et de techniques. La première étape consiste à déterminer quelles données sont essentielles, quel est le niveau de sécurité, qui peut accéder aux données et, bien sûr, les limites de contrôle.
Certains nouveaux systèmes DLP utilisent à la fois des logiciels (applications et systèmes d’exploitation) et des technologies matérielles pour limiter les pertes de données et les fuites dans le milieu de travail numérique. Ces techniques comprennent le chiffrement des données, les restrictions de copier-coller, le chiffrement matériel, l’enracinement du système d’exploitation et l’effacement à distance des appareils indésirables.
4- Formation des employés en cybersécurité
En fin de compte, une cybersécurité solide dépend des actions de vos employés; c’est là que les programmes de sensibilisation à la cybersécurité peuvent faire une grande différence. Les employés qui sont pleinement conscients des risques d’utilisation non autorisée des shadow IT ou qui sont en mesure de repérer une fraude d’hameçonnage sont moins susceptibles de causer accidentellement une atteinte à la protection des données. Une politique de gestion des données claire peut également aider; les employés doivent comprendre ce qui est confidentiel et où ils devraient vivre dans le milieu de travail numérique.
5- Politique de cybersécurité
Examinez vos politiques de cybersécurité pour vous assurer qu’elles couvrent les menaces croissantes d’aujourd’hui, comme les rançongiciels et le crypto-jacking. Même si vous avez une solide équipe de cybersécurité, il est préférable qu’un tiers examine vos pratiques de sécurité de temps à autre pour s’assurer que vous n’avez rien manqué.
références
- Statistiques : https://www.zdnet.com/article/microsoft-using-multi-factor-authentication-blocks-99-9-of-account-hacks/
- https://www.exoplatform.com/blog/digital-workplace-security-challenges-and-best-practices/#importance-of-digital-workplace-security
- https://workspace365.net/en/the-importance-of-digital-workplace-security/