5 logiciels de tableau blanc numérique pour stimuler la collaboration d’équipe

11 Novembre 2022

Lorsque nous parlons de coopération d’équipe, la première chose qui nous vient à l’esprit est un tableau blanc, parfois recouvert d’aimants, de marqueurs, et de notes autocollantes. Alors que tout évolue autour de nous, les tableaux blancs ont également été touchés par le changement. Ce changement était une nécessité, surtout avec le développement du concept du travail hybride.

Au cours des dix dernières années, une grande variété de logiciels de tableau blanc numérique ont fait leur entrée sur le marché, permettant la collaboration, et l’augmentation de la productivité des membres d’une équipe, où qu’ils travaillent.

Ces outils sont alors le dernier ajout incontournable à votre salle de conférence. Voici une liste des meilleurs logiciels de tableau blanc numérique.

1- Google Jamboard

Google Jamboard a été créé comme un tableau blanc numérique pour votre bureau, permettant aux utilisateurs de gribouiller leurs idées de la manière traditionnelle du tableau blanc tout en profitant de l’accessibilité et de l’interactivité d’une toile interactive.
Les utilisateurs peuvent rapidement collaborer avec les membres de l’équipe depuis n’importe quel endroit tout en déposant des photos, en ajoutant des notes et en tirant des fichiers directement du Web, « grâce à l’application mobile Jamboard ou au tableau blanc de 55 pouces basé sur le cloud. »
Vous pouvez ajouter des documents de Docs, Sheets, et Slides à votre Jamboard parce qu’il est un composant de la Gsuite, et vous pouvez même ajouter des photos de votre compte Drive!

Caractéristiques

Visioconférence en plein écran en un clic. Les utilisateurs peuvent facilement passer du tableau blanc à la vidéoconférence.
Disponibilité sur le cloud : G Suite est intégré dans le Jamboard
Convertion des textes manuscrits en utilisant la reconnaissance manuscrite.
Création de croquis impeccables avec AutoDraw et simplification des opérations en utilisant la reconnaissance de forme.
Jusqu’à 16 points de contact peuvent être gérés simultanément par un Jamboard.

Avantages et inconvénients

Tarifs

Le prix initial d’un Jamboard est de 4999 $ (qui comprend 1 présentoir Jamboard, 2 stylets, 1 gomme et 1 support mural) plus un coût annuel d’administration et de soutien de 600 $ .

Toute personne ayant un compte Google Workspace – qui offre quatre options de forfait – peut télécharger l’application Google Jamboard.

Pour un usage personnel uniquement (gratuit) : Google Drive offre 15 Go de stockage par utilisateur.
Business Starter (6 $ par utilisateur par mois) : 30 Go de stockage en nuage pour chaque utilisateur, courriel d’affaires personnalisé et soutien de base
Business standard (12 $ par utilisateur par mois) : 2 To de stockage en nuage par utilisateur, courriel sans publicité et tableau blanc numérique.
Business Plus (18 $ par utilisateur par mois) : 5 To de stockage en nuage pour chaque utilisateur, acceptation automatique des invitations et création de sites Web

2- Hoylu

Hoylu est une solution de collaboration murale interactive entièrement intégrée pour les espaces de travail de groupe. Le mur Hoylu offre une plate-forme interactive infiniment extensible où vous pouvez facilement adapter tous vos billets, notes, contes ou autres composants de planification de processus. Utilisez un clavier joint, importez des données et des notes, ou utilisez simplement votre écriture pour une saisie rapide et naturelle.

Pour les idées d’équipe, la planification des processus et la collaboration dans une ou plusieurs salles de réunion en réseau, la suite Hoylu Inspiration offre une solution complète. Les murs projetés, les écrans multi-touch/stylo grand format et les appareils personnels prennent tous en charge la Hoylu Inspiration Suite.

Caractéristiques

Interface conviviale : simple à apprendre et ne nécessitant aucune expertise technique préalable.
Les fichiers peuvent être enregistrés localement ou sur le cloud.
Le mode « vote » permet aux utilisateurs de voter sur les tâches et les notes présentes dans l’espace de travail Hoylu en utilisant un emoji, une icône ou un autre symbole.
La fonctionnalité minuterie : pour mieux gérer votre planning
Intégration de Microsoft Teams

Avantages et inconvénients

Tarifs

Starter (pour les particuliers) : gratuit, y compris 3 espaces de travail et 30 jours d’essai des modules
Plus (pour les équipes) : 8 $ par mois, y compris les espaces de travail illimités et l’essai des modules de 30 jours
Entreprise (pour les entreprises) : 25$ / mois y compris des espaces de travail illimités, Modules actifs, Support VIP, SSO, Sessions de formation, Customer Success Manager, User Management Dashboard, AD Integrations (Okta, MSFT)

3- Microsoft Whiteboard

Étant donné que le tableau blanc de Microsoft est un composant de Microsoft 365, il est probablement à votre disposition si votre entreprise utilise déjà Teams ou OneNote. Les utilisateurs peuvent télécharger un programme Windows, une application iOS ou simplement utiliser l’application Tableau blanc dans leur navigateur Web. Si vous avez un stylet Microsoft Surface, vous pouvez facilement l’utiliser pour dessiner sur l’application tableau blanc ou créer des organigrammes.

Caractéristiques

Consultez la liste de collaboration de votre séance de tableau blanc en direct pour voir qui y a participé.
Accès à plus de 40 modèles
Tous vos fichiers sont enregistrés dans le cloud

Avantages et inconvénients

Tarifs

Le tableau blanc de Microsoft est un composant de MS 365, qui offre six niveaux de prix ou des prix personnalisés au contact.

Pour usage individuel :

Microsoft 365 Family (9,99 $ par mois pour un maximum de 6 personnes) : 1 To de stockage en nuage, courriel sans publicité et éditeur Microsoft.
Microsoft 365 Personal (6,99 $ par mois pour une personne) : Outils créatifs alimentés par l’IA, meilleure sécurité pour OneDrive

Pour usage en entreprise :

Microsoft 365 Business Basic (5 $ par utilisateur chaque mois) : sécurité des courriels, formulaires Microsoft pour la rétroaction, et versions Web et mobiles des programmes Office
Microsoft 365 Business Standard (12,50 $/utilisateur/mois) : 50 Go de stockage de courriels, plus de 1 000 contrôles de confidentialité et des programmes Office premium
Microsoft 365 Business Premium (20 $ par utilisateur chaque mois) : stockage OneDrive de 1 To.
Seuls les programmes Office Suite premium sont inclus dans Microsoft 365 Apps (8,25 $/utilisateur/mois), qui offre également la co-création et la synchronisation de fichiers en temps réel sur PC et Mac.

4- Miro

Quand il s’agit de fonctionnalités conçues pour le mind mapping et les sessions de brainstorming productives, le logiciel de tableau blanc collaboratif Miro brille vraiment.

Avec les tableaux blancs intelligents de Miro, conçus pour différents types d’équipes, vous pouvez animer des réunions, présenter des idées visuellement, communiquer de manière asynchrone et co-créer des organigrammes sans jamais manquer de place. Que vous souhaitiez modifier vos fichiers Google Docs, résoudre des problèmes avec Jira ou collaborer via Zoom, Miro a plus de 100 intégrations avec des outils que vous utilisez déjà.

Caractéristiques

Fonctionnalité de vidéo et de chat intégrée avec @mentions
Des centaines de modèles pré-construits et personnalisés accessibles.
Présentations interactives en utilisant le mode présent : le présentateur peut zoomer sur des régions précises de son tableau blanc et garder le public intéressé.

Avantages et inconvénients

Tarifs

Les fonctionnalités gratuites comprennent des membres d’équipe illimités, trois tableaux personnalisables, des intégrations de base, des thèmes prêts à l’emploi et une gestion élémentaire de l’attention.
Équipe (8 $ par membre, chaque mois) : conseils, invités, projets et conseils privés illimités.
Entreprise (contactez pour la tarification) : Sécurité et conformité de niveau entreprise, gouvernance des données, gestion centralisée des comptes et des renseignements, et soutien supérieur.
Affaires (16 $ par membre, par mois) : visiteurs illimités, schémas intelligents et SSO

5- Lucidspark

Lucidspark est un tableau blanc virtuel qui permet aux groupes de partager leurs concepts les plus brillants. Où que vous soyez, vous pouvez collaborer et réfléchir en équipe en temps réel. Les gens peuvent organiser leurs gribouillis et notes en utilisant Lucidspark pour créer des concepts qui sont préparés pour les présentations. Les équipes peuvent créer des flux de travail et des documents de traitement pour convertir les idées en réalité lorsqu’il est temps de passer aux prochaines étapes.

Caractéristiques

Les intégrations, les notes autocollantes, le dessin à main levée, le chat, les modèles, les minuteries, le vote, les tableaux de discussion et d’autres caractéristiques sont parmi les fonctionnalités.
Pour que tout le monde se retrouve au même endroit en même temps, invitez d’autres personnes à votre conseil d’administration ou créez des tableaux de discussion afin que les petits groupes puissent travailler ensemble.

Avantages et inconvénients

Tarifs

Les fonctionnalités gratuites comprennent trois tableaux éditables, des intégrations simples, des réponses emoji et de la peinture à main levée.
Particuliers (à partir de 7,95 $ par mois) : Cartes, étiquettes et groupements illimités.
Équipe (à partir de 9 $ par utilisateur, par mois) : outils collaboratifs sophistiqués, mode de vote et minuterie, et contrôles administratifs fondamentaux.
Entreprise (contactez pour le prix) : SSO, contrôles d’administration puissants et intégrations avancées.

références

Google Jamboard : https://workspace.google.com/products/jamboard/
Hoylu : https://www.hoylu.com/
Microsoft Whiteboard : https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/microsoft-whiteboard/digital-whiteboard-app
Miro : https://miro.com/fr/
Lucidspark : https://lucidspark.com/