3 Alternatives "Made in France" à Google Workspace et Microsoft 365
De plus en plus d’entreprises utilisent le "digital workspace", un environnement de travail unifié qui réunit tous vos logiciels d’affaires, outils de communication et de collaboration, et espace de stockage sécurisé sur une seule plate-forme, pour répondre aux besoins de flexibilité des travailleurs mobiles. Ce milieu de travail numérique offre aux employés une expérience entièrement compatible avec les nouveaux modes de travail, facilite l’échange d’information et rend le travail collaboratif plus fluide, autant de problèmes auxquels fait face l’entreprise agile.
Selon une étude du cabinet Markess, « le marché de la Digital Workplace est estimé en France à 2 Milliards d’ici 2023, affichant une croissance durable de près de 5% par an. »
Voici 3 des meilleurs digital workspace « made in France » et leurs principaux atouts :
1- TalkSpirit
Pour offrir la meilleure expérience possible aux employés, Talkspirit est un « digital workspace » (lieu de travail numérique) sécurisé, entièrement construit en France. Il facilite l’échange d’information et de documents, simplifie la collaboration et simplifie la communication interne. Talkspirit unifie sur une seule plateforme toutes les capacités de collaboration et de communication essentielles requises pour fonctionner de manière agile, y compris le chat, la vidéoconférence, les sondages et les listes de contrôle. Le partage de documents et la coédition sont également inclus. Le programme est conçu pour les entreprises, les groupes et les organismes gouvernementaux. Parmi ses clients figurent les Gîtes de France, le CEA, Eckès Granini et l’armée française.
Caractéristiques
- Plateforme tout-en-un (entièrement intégrée)
- Facile à manipuler et à utiliser
- La centralisation des ressources internes (répertoire, organigramme, documents, etc.)
- Archivage, partage et co-édition de documents en temps réel
- Plus de 1 000 intégrations pour rationaliser la distribution de l’information dans plusieurs domaines sans courriel, rassemblant ainsi tout votre personnel.
- Sept jours par semaine de soutien aux utilisateurs et de service à la clientèle (FR et EN)
- Traduction automatique en huit langues
- Données hébergées dans l’UE en vertu du RGPD (à OVHcloud)
Limitations
- Bien que Talkspirit est une option flexible, ce ne peut pas être le meilleur choix si vous cherchez quelque chose pour répondre à un seul besoin particulier.
Tarifs
- Forfaits à partir de 5 € par mois et par utilisateur. Diminution du taux de 500 utilisateurs. Conditions favorables pour les associations.
- Test gratuit (15 jours)
- Démo personnalisée gratuite
2- JPlatform (Jalios)
La solution Digital Workplace de l’éditeur français Jalios s’appelle JPlatform. Chaque collaborateur peut organiser son espace de travail, créer des applications professionnelles, améliorer la gestion des tâches et communiquer de manière synchrone. Plusieurs fonctions de gestion des connaissances sont également incluses dans cette plateforme, y compris les dépôts de documents, un moteur de recherche, la capacité de déterminer l’expertise du personnel, etc.
Parmi ses clients : Régie Immobilière de la Ville de Paris, Groupe Mutuel, Groupama Immobilier, …
Caractéristiques
- Espaces de collaboration et communautaires
- Modularité et richesse fonctionnelle
- Un poste de travail individualisé avec de nombreuses applications professionnelles
- La constitution d’une base de connaissances via l’apprentissage social
- Le partage et l’édition de documents en gestion de versions
- Intégration avec Microsoft 365
- Gestion des tâches avec Kanban view (vue cartographique des projets, opportunités ou pistes)
- 16 langues disponibles
Limitations
- Certaines fonctionnalités nécessitent une formation avant d’être utilisées
- Les devis sont la seule forme de tarification (achat en ligne impossible)
- Pas de diffusion en direct
Tarifs
- Hors TVA, le forfait Jalios Workplace MS 365 Edition coûte 5 € par utilisateur et par mois.
3- eXo Platform
Vous pouvez utiliser la plateforme eXo, une solution de digital workspace à source ouverte dotée d’un système intégré de gestion de projet, pour gérer une variété de tâches, y compris l’affectation des ressources, l’estimation et la planification, la planification, le contrôle des coûts et la gestion budgétaire, la communication, la prise de décisions.fabrication et gestion de la qualité.
Il s’agit d’un outil open source de gestion de projet et de travail d’équipe. Il vous permet de gérer de manière centralisée les tâches, les équipes et les projets, y compris le suivi du temps et d’autres fonctionnalités. En utilisant les fonctions intégrées de gestion des tâches de la plateforme eXo, vous pouvez créer, planifier, attribuer et suivre des tâches.
Parmi ses clients : Elysée, Gendarmerie Nationale, Ministère des Affaires étrangères, HSBC, …
Caractéristiques
- Outils de collaboration, y compris les wikis, les calendriers, les articles, les FAQ et les forums avec des directives d’accès simples
- En utilisant des espaces, des profils, des flux d’activités et d’autres caractéristiques, un réseau social d’entreprise favorisant une meilleure collaboration et une interaction interne et externe structurée.
- Système de gestion des documents avec rétrocession, votes, commentaires et historique des versions.
- Utilisation des technologies de publication et de référencement, du support multisite et des solutions CMS en ligne pour créer des sites Web sophistiqués
- Intégration mobile substantielle
- Permet l’utilisation d’un système standard d’authentification et d’autorisation pour la sécurité.
- Permet la diffusion de contenu et d’applications en fonction des rôles à l’aide d’une structure de portail normalisée.
- Plateforme Open Source profondément intégrée et très flexible pouvant être utilisée pour ajouter des fonctionnalités de gestion de processus d’affaires et produire des versions multilingues
Limitations
- Il peut être difficile de s’habituer à la plate-forme au début parce qu’elle semble être bourrée de fonctionnalités et de capacités.
Tarifs
- Community (gratuit) : Idéal pour les établissements universitaires et les entreprises avec un personnel technique compétent.
- Entreprise (5€ / mois par utilisateur) : Idéal pour les moyennes entreprises ou les organisations qui font le passage au cloud souverain.
- Ultimate (sur devis) : Idéal pour les entreprises qui cherchent à créer leur milieu de travail numérique dans leur infrastructure préférée.
références
- Statistiques : https://itrnews.com/articles/184270/le-digital-workplace-un-marche-qui-atteindrait-2-milliards-deuros-en-2023.html
- TalkSpirit : https://en.talkspirit.com/
- Jalios : https://www.jalios.com/
- eXo Plateform : https://www.exoplatform.com/fr/